Klasa:003-06/16-01/06
Ur.broj:2170-56-16-02-1
Rijeka, 18. travnja 2016.
Temeljem članka 58. Statuta Elektroindustrijske i obrtničke škole Rijeka, Školski odbor na sjednici održanoj 18.4.2016. donosi
Proceduru praćenja i naplate prihoda i primitaka
Članak 1.
Ovim se aktom utvrđuje obveza pojedinih službi Elektroindustrijske i obrtničke škole Rijeka (u nastavku: Škola) te propisuje procedura, odnosno način i rokovi praćenja i naplate prihoda i primitaka Škole.
Prihodi koje Škola naplaćuje su vlastiti prihodi od zakupa prostora,izdavanja duplikata svjedodžbi,polaganja završnog rada 3. put i izvođenja nastave u obrazovanju odraslih.
Ako škola ugovori zakup prostora ili izvođenje nastave u vrijednosti većoj od 20.000,00 kn godišnje, s kupcem ugovara instrument osiguranja plaćanja.
Članak 2.
Procedura iz članka 1. izvodi se po sljedećem postupku, osim ako posebnim propisom nije drugačije određeno:
| Red. br. | AKTIVNOST | NADLEŽNOST | DOKUMENT | ROK |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1. | Dostava potrebnih podataka računovođi za formiranje računa i uplatnice | Tajništvo,Voditelj obrazovanja odraslih | Ugovor | Tijekom godine |
| 2. | Izdavanje/izrada računa i uplatnice | Računovodstvo,
Tajništvo |
Račun, obrazac uplatnice | Tijekom godine |
| 3. | Ovjera i potpis računa | Ravnatelj | Račun | 2 dana od izrade računa |
| 4. | Slanje izlaznog računa i uplatnice | Tajništvo, Voditelj obrazovanja odraslih | Knjiga izlazne pošte | 2 dana nakon ovjere |
| 5. | Unos podataka u
sustav (knjiženje izlaznih računa i evidentiranje obaveze polaznika obr.odr.) |
Računovodstvo | Knjiga Izlaznih računa, Glavna knjiga,Evidencija polaznika obrazovanja odraslih | Unutar mjeseca na koji se račun odnosi |
| 7. | Evidentiranje naplaćenih prihoda | Računovodstvo | Knjiga izlaznih računa, Glavna knjiga, Evidencija polaznika obrazovanja odraslih | Tjedno |
| 8. | Praćenje naplate prihoda
(analitika) |
Računovodstvo, Voditelj obrazovanja odraslih | Izvadak po poslovnom računu, Evidencija polaznika obrazovanja odraslih | Tjedno |
| 9. | Utvrđivanje stanja dospjelih i nenaplaćenih potraživanja/prihoda | Računovodstvo, Voditelj obrazovanja odraslih | Izvod otvorenih stavaka, Evidencija polaznika obrazovanja odraslih | Mjesečno |
| 10. | Upozoravanje i izdavanje opomena i opomena pred tužbu | Računovodstvo, Voditelj obrazovanja odraslih | Opomene i opomene pred tužbu | Tijekom godine |
| 11. | Donošenje odluke o prisilnoj naplati potraživanja | Ravnatelj | Odluka o prisilnoj naplati potraživanja | Tijekom godine |
| 12. | Ovrha-prisilna naplata potraživanja u skladu s Ovršnim zakonom | Tajništvo | Ovršni postupak kod javnog bilježnika ili nadležnog suda | 15 dana nakon donošenja Odluke |
Članak 3.
Uvodi se redoviti sustav opominjanja po osnovi prihoda koje određeni dužnik ima prema Školi.
Tijekom narednih 30 dana računovodstvo nadzire naplatu prihoda po opomenama.
Članak 4.
Nakon što u roku od 30 dana nije naplaćen dug za koji je poslana opomena, računovodstvo o tome obavještava ravnatelja koji donosi Odluku o prisilnoj naplati potraživanja te se pokreće ovršni postupak kod javnog bilježnika.
Ovršni postupak se pokreće za dugovanja u visini većoj od 500,00 kn po jednom dužniku.
Procedura iz stavka 1. izvodi se po sljedećem postupku:
| Red. br. | AKTIVNOST | NADLEŽNOST | DOKUMENT | ROK |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1. | Utvrđivanje knjigovodstvenog stanja dužnika/prikupljanje podataka o poslovnom računu ili imovinskom stanju | Računovodstvo | Knjigovodstvene kartice | Prije zastare potraživanja |
| 2. | Prikupljanje dokumentacije za ovršni postupak |
Računovodstvo
|
Knjigovodstvena kartica ili računi/ obračun kamata/opomena s povratnicom | Prije zastare potraživanja |
| 3. | Izrada prijedloga za ovrhu | Računovodstvo/Tajništvo | Nacrt prijedloga za ovrhu Općinskom sudu ili javnom bilježniku | Najkasnije dva (2) dana od pokretanja postupka |
| 4. | Ovjera i potpis prijedloga za ovrhu |
Ravnatelj | Prijedlog za ovrhu Općinskom sudu ili javnom bilježniku | |
| 5. | Dostava prijedloga za ovrhu Općinskom sudu ili javnom bilježniku | Tajništvo | Knjiga izlazne pošte | Najkasnije dva (2) dana od izrade prijedloga |
| 6. | Dostava pravomoćnih rješenja o ovrsi FINI | Računovodstvo | Pravomoćno rješenje | Najkasnije dva (2) dana od primitka pravomoćnih rješenja |
Članak 5.
Ova Procedura stupa na snagu danom donošenja i objavit će se na mrežnim stranicama Škole.
Ravnatelj:
Darko Bašić,prof.